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zur Mitgliederversammlung des Freundeskreises des Städt. Abendgymnasiums e.V. am 13.12.2004
in der Gaststätte Waldeckhof, München-Giesing

Zu TOP 1: Anträge zur Tagesordnung und Genehmigung der Tagesordnung

Frau Lederer begrüßt als Vorstandsvorsitzende die 8 erschienenen Mitglieder. Von den Vorstandsmitgliedern lassen sich Frau Schelle (aus familiären) und Herr Polzer (aus beruflichen Gründen) entschuldigen. Das Protokoll übernimmt statt letzterem Herr Sinhart als stv. Vorsitzender. Es wird einmütig festgestellt, dass die Einladung rechtzeitig und ordnungsgemäß ergangen ist. Die Tagesordnung wird wie in der Einladung genehmigt.

Zu TOP 2: Vorlage des Rechenschaftsberichts 2003

Kassenwartin Frau von Schlichting-Schönhammer legt den Kassenbericht für das Jahr 2003 vor und erläutert ihn in den wesentlichen Punkten. Die Einnahme-Überschussrechnung liegt als Anlage bei.

Zu TOP 3: Tätigkeitsbericht der Vorsitzenden 2003

Frau Lederer beschränkt sich in ihrem Rückblick auf die Zeit ihrer Tätigkeit als Vorsitzende in der Nachfolge von Herrn Wiesend seit den Vorstandswahlen im Herbst 2003. Die Leistungen des früheren Vorstandes sind bereits im damaligen Rechenschaftsbericht festgehalten (siehe Protokoll).

3.1 Internet-Homepage: Unter der neuen Vorstandschaft wurde gleich eine gründliche Überarbeitung und Bereinigung der Internet-Homepage des Vereins (www.abendgymnasium.info) vorgenommen. Hierfür bedankt sich die Vorsitzende namentlich beim neuen Beauftragten des Vorstands für den Internet-Auftritt, Herrn Hondrogiannis, der die laufende technische und redaktionelle Betreuung mit großem Sachverstand und Einsatz übernommen hat. Um die Inhalte der Homepage auch gelegentlich juristisch abzusichern, bittet der Vorstand alle Freunde des Abendgymnasiums mit entsprechenden Kenntnissen, sich wegen solcher Hilfe zu melden (siehe e-Mail-Adressen des Vorstands in der Homepage).

3.2 Veranstaltungen: Dank geht an Frau Schöneich-Graf für die kulturgeschichtlichen Führungen, die sie im Schuljahr 2003/04 organisiert hat. Die Serie von Vorträgen zu wissenschaftlichen und kulturellen Themen am Abendgymnasium wird auch unter der neuen Vorstandschaft fortgesetzt, nicht zuletzt mit Hilfe der guten Kontakte des früheren Vorsitzenden Gerhard Wiesend. Das Seminar „Lernen lernen“, das Herr Sinhart veranstaltete, stößt auf großes Interesse und soll zu einer regelmäßigen Einrichtung werden.

3.3 Kinderbetreuung am AG: Der Dank für diese außerordentliche Einrichtung geht wieder an die Organisatorin Frau Völkl, aber auch an die Landeshauptstadt München als Zuschussgeberin.

Zu TOP 4: Entlastung des Vorstands

Herr Forster beantragt aufgrund der vorgelegten Berichte die Entlastung des Vorstands. Diese wird mit 5 Ja-Stimmen bei 3 Enthaltungen seitens der anwesenden Vorstandsmitglieder beschlossen.

Zu TOP 5: Antrag auf Änderung von § 9 Nr. 7 der Vereinssatzung (Vereinfachung des Bankverkehrs)

Wie in § 12 der Satzung vorgeschrieben war der Antrag des Vorstands mit ausführlicher Begründung der Einladung zu dieser Sitzung beigegeben. An die Stelle der bisherigen Regelung in § 9 („Zahlungen bedürfen der Unterschrift des Kassenwarts und des ersten oder zweiten Vorsitzenden.“) beantragt der Vorstand folgende Neuregelung: Zahlungen bedürfen lediglich der Unterschrift des Kassenwarts, soweit die Summe der Zahlungen innerhalb eines Kalendermonats den Betrag von eintausend Euro noch nicht erreicht hat. Weitergehende Zahlungen bedürfen zusätzlich der Unterschrift des ersten oder zweiten Vorsitzenden.“. Frau Lederer erläutert nochmals kurz mündlich die dem Antrag beigefügte Begründung, insbesondere die praktischen Gründe, dass z.B. auch während der Schulferien die rechtzeitige Einhaltung von Zahlungsverpflichtungen nötig sein kann. Die Gefahr einer Verschuldung des Vereins durch Fehlverhalten eines Kassenwarts ist auch dadurch ausgeschlossen, dass das Vereinskonto ein reines Guthabenkonto ist. Eine gewisse zusätzliche Gewähr dürfte auch die Satzungsvorschrift darstellen, dass nur eine Lehrkraft des Abendgymnasiums (in der Regel verbeamtet) zum Kassenwart gewählt werden kann.

Herr Wiesend beantragt eine Herabsetzung des fraglichen Betrags von 1000 Euro auf 500 Euro monatlich. Die Kassenwartin bestätigt, dass auch mit dieser Summe die gewünschte praktische Erleichterung erreicht wird. Der Vorschlag von Herrn Wiesend erhält einstimmige Zustimmung.

Somit wird der Antrag auf Satzungsänderung mit der vorgeschlagenen Änderung der Summe von 1000 Euro auf 500 Euro zur Abstimmung gestellt und wird mit diesem reduzierten Zahlungsspielraum einstimmig angenommen.

Zu TOP 6: Diskussion und Beschlussfassung zu einigen Anregungen aus dem Kreis der Vereinsmitglieder

a)Die Idee, die noch vorhandenen Materialien der Schülerzeitung des Abendgymnasiums aufzubewahren und zu archivieren, wird begrüßt. Herr Sinhart sagt zu, sich um die Aufbewahrung zu kümmern.
b)W. Lederer erläutert die Bereitschaft von Frau Barbara Krischer (AG-Absolventin mit einschlägiger akademischer Kompetenz), die Geschichte des Abendgymnasiums schriftlich und nach archivarischen Gesichtspunkten aufzuarbeiten. Die Anwesenden begrüßen dieses Vorhaben. Herr Wiesend beantragt, die Mitgliederversammlung solle den Vorstand ermächtigen, die Arbeiten (v.a. Sachaufwand) von Frau Krischer zur systematischen Aufarbeitung der AG-Geschichte im Jahr 2005 mit 250 € zu unterstützen und die Ergebnisse der Arbeit in Form eines Vortrags am AG vorzustellen.. Dieser Vorschlag wird einhellig gutgeheißen.
c)Frau Lederer berichtet vom Wunsch von Absolventen des AG, bei der Organisation von Abiturienten-Treffen behilflich zu sein. Da nur die Schule, nicht aber der Freundeskreis Zugriff auf die Schülerkartei früherer Jahrgänge hat, kann der Verein die Website als Plattform für die Kommunikation und Vorbereitung anbieten. Herr Forster weist dabei auf die Möglichkeiten der Einrichtung einer Gruppe über die Internet-Plattform „smartgroups“ hin. Herr Hondrogiannis will sich einschlägig informieren.

Zu TOP 7: Planung für 2005

-Die erfolgreiche Vortragsreihe am AG wird fortgesetzt (siehe auch Informationen unter www.abendgymnasium.info)
-Die Kinderbetreuung des AG beantragt einen Zuschuss von 100 € für den Kauf von Spielsachen. Der Antrag wird einstimmig genehmigt.
-Frau von Schlichting-Schönhammer schlägt vor, den im Rahmen des Hochschule-Gymnasien-Betreuungsprojekts für das AG zuständigen TU-Professor zu einem Vortrag an das Abendgymnasium einzuladen.

Zu TOP 8: Sonstiges

-Herr Wiesend erinnert daran, dass für den Telefonanschluss des Freundeskreises noch weitere Bezeichnungen als Eintrag im Telefonbuch möglich wären.
-Herr Hondrogiannis informiert, dass er den früheren Namen der Freundeskreis-Homepage www.abendgymnasium.org wieder gesichert und aktiviert hat. Die mittlerweile eingeführte Internetadresse www.abendgymnasium.info bleibt bestehen.
-Herr Hondrogiannis und Herr Valnion schlagen vor, unter den Studierenden des AG professionelle oder interessierte Marketing- und PR-Spezialisten zu suchen und daraus ein Marketing- Team zu bilden, das ein Marketing-Konzept für das AG erarbeiten soll.
-Herr Graf erinnert daran, dass die günstige Wohnmöglichkeit im Franz-Auweck-Wohnheim unter den AG-Studierenden mehr bekannt gemacht werden sollte.
-Herr Graf berichtet von einem Angebot des Abendgymnasiums Essen (NRW), bei dem speziell für Schicht-Angestellte und -Arbeiter identische Unterrichtseinheiten am Abend und an Vormittagsstunden abgehalten werden, wodurch die Schulbesuchsmöglichkeit z.B. von Krankenhauspersonal deutlich verbessert wird.

Nachdem keine weiteren Meldungen mehr vorliegen, schließt die Vorsitzende Frau Lederer die Mitgliederversammlung.
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